Stratow vous aide
en vous simplifiant la Piste d'Audit Fiable (PAF)
La piste d'audit fiable est un processus essentiel pour garantir l'authenticité, l'intégrité et la traçabilité des factures au sein des entreprises, conformément aux exigences légales. Stratow, avec sa certification NF461, accompagne les entreprises en mettant en place des solutions robustes qui assurent une gestion sécurisée et transparente des factures. Grâce à leur expertise, chaque étape du traitement des factures est minutieusement tracée et archivée, renforçant ainsi la conformité et la fiabilité des opérations comptables.
Qu'est-ce que la Piste d'Audit Fiable
et comment la mettre en place ?
La piste d’audit fiable est un dispositif de contrôle instauré pour garantir l’authenticité, l'intégrité, et la lisibilité des factures électroniques ou papier, depuis leur création jusqu'à leur archivage. Elle consiste en un ensemble de procédures documentées qui permettent de relier chaque facture à une transaction commerciale réelle, assurant ainsi qu'aucune altération ou falsification n'a eu lieu au cours du processus de facturation. La mise en place d'une piste d'audit fiable est une obligation légale en France pour les entreprises, permettant de se conformer aux exigences de la réglementation fiscale, tout en renforçant la transparence et la sécurité des échanges commerciaux.
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Mettre en place une piste d'audit fiable au sein de l'entreprise implique d'adopter un ensemble de procédures rigoureuses pour suivre et documenter chaque étape du processus de facturation. Cela commence par l'identification claire des transactions commerciales et leur enregistrement systématique, incluant la création, l'envoi, la réception, et l'archivage des factures. L'entreprise doit établir des contrôles internes pour vérifier l'authenticité et l'intégrité des factures, par exemple via des rapprochements réguliers entre les commandes, les livraisons, et les paiements. Ces contrôles doivent être documentés de manière à pouvoir démontrer, lors d'un audit, que les factures sont conformes et qu'aucune modification non autorisée n'a été effectuée. La formation des équipes et l'utilisation d'outils technologiques adaptés sont également essentielles pour garantir l'efficacité et la fiabilité de cette piste d'audit dans la durée.
Comment Stratow vous aide
à améliorer votre Piste d'Audit Fiable ?
Stratow vous aide à renforcer votre piste d'audit fiable en proposant des solutions certifiées NF461, assurant ainsi la conformité légale et la sécurité optimale des processus de facturation. Grâce à cette certification, Stratow garantit une traçabilité complète de toutes les actions effectuées sur les factures, depuis leur émission jusqu'à leur archivage sécurisé. Chaque modification, consultation ou transfert est minutieusement enregistré, offrant une transparence totale et facilitant les contrôles internes et externes.
De plus, l'archivage électronique conforme à la norme NF461 assure la préservation et l'intégrité des documents sur le long terme, vous permettant de disposer d'une gestion documentaire fiable et efficiente tout en répondant aux exigences réglementaires en vigueur.
