Pourquoi prendre un archivage électronique certifié ?
Prendre un archivage électronique certifié en France présente plusieurs avantages :
Conformité aux normes et réglementation : les entreprises sont tenues de se conformer à certaines normes et réglementations en matière d'archivage électronique. En choisissant un prestataire certifié, comme Stratow, vous êtes assuré que vos documents sont stockés et gérés conformément aux normes en vigueur.
Sécurité et confidentialité : les prestataires d'archivage électronique certifiés en France sont soumis à des exigences strictes en matière de sécurité et de confidentialité des données. Vos documents sont stockés dans des environnements sécurisés, protégés contre les risques de piratage, de vol ou de perte.
Accessibilité et disponibilité : les prestataires d'archivage certifiés offrent des solutions d'accès et de recherche avancées, ce qui vous permet de retrouver rapidement et facilement les documents dont vous avez besoin.
Economies de coûts : l'archivage électronique permet de réduire les coûts liés à l'impression, à la gestion des documents papiers et à l'espace de stockage. En choisissant un prestataire certifié, vous pouvez bénéficier de tarifs compétitifs et de solutions sur mesure.
Durabilité : l'archivage électronique certifié garantit la durabilité et l'intégrité de vos documents dans le temps, en utilisant des technologies de stockage et de conversion de pointe.
Vos attentes
Les attentes des comptabilités clients et back-office :
Fin du papier : Ne plus archiver physiquement et être sûr que le client reçoit ses documents
Connectivité : Mobiliser rapidement les documents numériques et les informations d’ERP
SAAS : Diffuser simplement des documents éditiques avec l'extranet
Gain de temps : Recevoir moins d'appels des clients pour des duplicatas
Les apports de Stratow Folder
Avec Stratow, optez pour la solution de dématérialisation la plus complète et économique du marché, et partagez facilement vos documents, datas et interactions avec nos portails web !
Certifié par la norme NF 461 auprès de l’AFNOR comme « Tiers-Archiveur à valeur probante », Stratow offre des solutions de centralisation et de mise à disposition ultra-rapide et sécurisée de toutes vos archives pour leur durée légale de conservation.
Notre module Stratow Folder permet l'archivage et la diffusion de vos documents éditiques simplement.
Notre extranet clients et partenaires habillé à vos couleurs permet d'archiver et de rechercher des documents tout en respectant une très grande sécurité.
L'accès extranet facilité pour vos tiers réduit fortement les demandes de duplicata et donc les actes de gestion.
Ce module d'archivage et diffusion des documents éditiques, Stratow Folder, vous permet :
Un archivage en SAAS de vos documents sortants
Une diffusion électronique des documents aux tiers
Un coût très réduit
Une efficacité du self-service pour vos tiers
Exemples des interfaces et principales fonctionnalités
Portail client :
Le portail client permet à ces derniers de visualiser l'ensemble des documents dont ils ont les droits d'accès sur la plateforme via une arborescence logique.
De plus, un onglet de recherche est disponible pour faciliter l'accès aux documents et faire des extractions.
Portail tiers :
Le portail tiers donne l'accès à vos tiers (clients, fournisseurs, agences, autres) à l'ensemble des documents que vous souhaitez échanger avec eux, via une arborescence logique.
Liens utiles
Vidéo de démonstration du module Stratow Folder : https://www.youtube.com/watch?v=bgys-VOUlr0
Plus d’informations : https://www.stratow.com/folder
Vous souhaitez mettre en place un système d'archivage et de diffusion de vos documents éditiques (factures, devis, BDC, contrats, autres) ?! Demandez une démonstration de Stratow Folder en nous contactant à l’adresse suivante : sales@stratow.com