Comment définir la Piste d'Audit Fiable (PAF) ?

Qu'est-ce que la Piste d'Audit Fiable (PAF) ?

La Piste d'Audit Fiable (PAF) est un élément essentiel de la dématérialisation des documents et de la facturation électronique. Il s'agit d'un ensemble de mesures techniques et organisationnelles mises en place pour garantir l'authenticité, l'intégrité, la lisibilité et la disponibilité des données électroniques. Voici comment définir la Piste d'Audit Fiable.

La Piste d'Audit Fiable est un ensemble de moyens techniques et organisationnels qui permettent de garantir la fiabilité des données électroniques et leur traçabilité. Elle assure que chaque opération de traitement des données est enregistrée et peut être vérifiée en cas de besoin. La PAF est donc une exigence légale qui doit être respectée pour garantir la validité juridique des documents électroniques.

Quels sont les éléments clés de la PAF ?

La PAF repose sur trois éléments clés qui doivent être mis en place pour garantir la fiabilité des données électroniques :

1. L'authentification : Il s'agit de vérifier l'identité des personnes qui accèdent aux données électroniques et qui les manipulent. L'authentification peut être réalisée par un identifiant et un mot de passe, une carte à puce ou une signature électronique.

2. L'intégrité : Il s'agit de s'assurer que les données électroniques n'ont pas été altérées ou modifiées de manière non autorisée. L'intégrité peut être garantie par des techniques de chiffrement, des codes de vérification ou des horodatages.

3. La traçabilité : Il s'agit d'enregistrer toutes les opérations effectuées sur les données électroniques afin de pouvoir les retracer en cas de besoin. La traçabilité peut être assurée par des journaux d'activité, des logs ou des fichiers d'audit.

Comment mettre en place la PAF ?

Pour mettre en place la PAF, il est nécessaire de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées à votre organisation.

Voici les étapes clés à suivre :

1. Identifier les données critiques : Identifiez les données électroniques qui sont critiques pour votre organisation et qui doivent être protégées.

2. Définir les règles de sécurité : Définissez les règles de sécurité qui doivent être respectées pour garantir la fiabilité des données électroniques.

3. Choisir les technologies : Choisissez les technologies qui seront utilisées pour garantir l'authentification, l'intégrité et la traçabilité des données électroniques.

4. Former les utilisateurs : Formez les utilisateurs aux règles de sécurité et aux technologies mises en place.

5. Vérifier la conformité : Vérifiez régulièrement la conformité aux règles de sécurité et à la PAF.

En quoi Stratow allège votre PAF ?

La mise en place de votre PAF est obligatoire et suit les étapes citées précédemment. Cependant, en prenant la solution Stratow, certifié NF461 de "Tiers Archiveur à valeur probante", cela vous permet de vous décharger d'une partie de votre PAF.

En effet, Stratow étant certifié, cela vous permet de reporter la responsabilité de la vérification de l'intégrité, de la traçabilité et de la sécurité de vos archives sur la solution Stratow installée pour vous.

Au sein de votre documentation de PAF, vous pourrez directement intégré l'accès à Stratow dans la partie "Choisir les technologies".

Pour tout renseignement complémentaire ou pour une demande de démonstration, contactez-nous à l'adresse suivante :

sales@stratow.com