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Comment valider vos factures et mieux collaborer avec vos fournisseurs?

Dernière mise à jour : 19 juil.

que ce soit la réforme de la facture électronique ou les controles et les amendes sur les délais de paiement votre entreprise va devoir appliquer des workflows de validation de factures fournisseurs et transmettre à l'AIFE les statuts de validation et de paiement.


Etes-vous prêts?


Que diriez-vous si nous en profitions pour diminuer de 70% les appels des fournisseurs impayés ?

Une contrainte peut souvent engendrée une opportunité dans ces temps de digitalisation.

Vos fournisseurs appellent quotidiennement vos comptables fournisseurs pour savoir si :

  1. vous avez bien toutes leurs factures?

  2. vous avez un pb de validation sur une ou plusieurs?

  3. quand vous allez les payer?

Donnez-leur un accès restreint mais explicite sur vos workflows de validation et les appels vont fondre !


L'erreur commune sur la qualité de l'OCR : quel est le taux de reconnaissance?

On s'en fout ! l'OCR prend sa retraite en 2024 et chez stratow nous utilisons le meilleur OCR : RSO de Kofax et cela fait gagner peu de temps quand il y a moins de 200K factures par an. En revanche 100% des clients vont vous demander comment ca marche... bla bla bla

LA vérité est que 2 choses font gagner du temps : la portail fournisseur en self-care et la recherche des documents sur le SAE (Système Archivage Electronique)

Le 3e point TRèS utile est le workflow connecté à l'ERP et partagé par tout le monde qui uniformise le process de validation et la traçabilité pour la #PAF