Votre problématique
Vous avez des documents que vous souhaitez archiver, tracer, sécuriser mais votre ERP et/ou votre CRM ne le fait pas ?
Vous souhaitez retrouver facilement vos documents directement à partir de vos applicatifs métiers ?
Stratow vous permet d’archiver, de tracer et de sécuriser l’ensemble de vos flux documentaires via son API sans même que vous vous en rendiez compte !
Mais pourquoi choisir un archivage à valeur probante en API ?
Un outil d'archivage à valeur probante permet de garantir la validité juridique des données archivées. Cela signifie que les données archivées ont une valeur juridique et peuvent être utilisées comme preuve devant un tribunal, en cas de litige ou de contrôle. En l'utilisant en API, vous conservez vos outils métiers existant tout en archivant l'ensemble de vos flux documentaires.
Il est important de choisir un archivage à valeur probante pour plusieurs raisons :
Conformité légale : Dans de nombreux pays, les entreprises sont tenues de conserver des données commerciales pendant une certaine période. L'archivage à valeur probante garantit que ces données sont conservées de manière légale et qu'elles peuvent être utilisées en cas de litige ou de contrôle.
Fiabilité : L'archivage à valeur probante utilise des techniques de chiffrement et de signature numérique pour garantir l'intégrité des données. Cela permet de s'assurer que les données n'ont pas été modifiées depuis leur enregistrement initial.
Traçabilité : L'archivage à valeur probante permet de suivre l'ensemble des opérations effectuées sur les données depuis leur enregistrement initial. Cela permet de savoir qui a accédé aux données, quand et pour quoi faire.
Facilité d'accès : Les données archivées sont stockées de manière sécurisée dans un environnement numérique. Cela permet de les consulter et de les récupérer facilement, sans avoir à fouiller des piles de documents papier, directement à partir de vos outils métiers en faisant appel à l'API de la solution d'archivage (comme Stratow).
Coûts réduits : L'archivage à valeur probante permet de réduire les coûts liés à la conservation de documents papier, tels que le stockage, l'archivage et la gestion des documents.
En effet, l'archivage à valeur probante permet de garantir la validité juridique des données archivées, tout en offrant une meilleure fiabilité, traçabilité, facilité d'accès et des coûts réduits. Cela en fait un choix judicieux pour les entreprises soucieuses de la conformité légale et de la sécurité de leurs données.
Archivez l'ensemble des documents de votre entreprise, tout en conservant vos logiciels métiers existants avec l'API Stratow !
L'API Stratow, un archivage certifié à porté de main
Stratow est disponible à la demande et en API pour répondre à vos architectures micro services.
Notre certification NF461 AFNOR de tiers archiveur confère une valeur probante aux flux documentaires que vous nous confiez.
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