La Factur-X débarque dans le monde de l'édition des factures fournisseurs. C'est pourquoi STRATOW s'est penché sur le sujet pour notre plateforme STRATOW Invoice.
Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un standard Européen de facture électronique "mixte". Ce type de facture comprend un fichier PDF sous forme d'image et les données de la facture dans un fichier XML.
Ce standard de facture répond à la Norme Sémantique Européenne EN 16931 publiée par la Commission Européenne le 16 Octobre 2017.
La facture reste lisible de tous sous forme PDF mais contient toutes les informations utiles à l'automatisation de son traitement. Cela permet la création de facture à valeur ajoutée, contenant un maximum d'informations sous forme structurée.
Pourquoi avoir ajouté le traitement de la Factur-X à STRATOW Invoice ?
Ce type de document est en pleine expansion actuellement, bien que pas encore connu de tous. Ce nouveau type de facture révolutionne le monde de la facturation et celui des comptables.
Factur-X permet un import automatique sans phase de vidéo-codage au préalable afin de dématérialiser sans failles.
Si les fournisseurs génèrent des Factur-X, les grandes entreprises pourraient alors décider d'exploiter automatiquement les données XML de ces factures. Et les petites entreprises pourraient traiter ces mêmes factures comme un simple fichier PDF, à partir de l'image.
Tout le monde est gagnant grâce à la Factur-X !
Qu'avons-nous mis en place pour pouvoir traiter les Factur-X sur STRATOW Invoice ?
Lors du dépôt de votre facture via le même procédé que pour une facture classique, le système va récupérer toutes les informations de la facture, permettant ainsi de remplacer complètement un système d'OCR et ce, grâce au fichier XML compris dans la Factur-X.
Visuellement, vous ne verrez aucun changement mais en base le changement est flagrant ! Vos bases seront d'autant plus enrichies et le traitement des factures vous sera ainsi simplifié.
C'est un petit pas vers le monde de la Factur-X mais ne restez pas trop loin pour le moment, car notre plateforme va s'enrichir très prochainement d'un workflow de génération de Factur-X, de A à Z.
Nous vous en dirons davantage très prochainement, alors à très vite sur le site de stratow !