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Hygiene Informatique : fermons les G: K:... Windows file system partagés

Vous avez tous connu ou connaissez encore des entreprises qui partagent et stockent leurs documents dans des arborescences windows, des disques partagés. Ces Arborescences peuvent être créatives d'ailleurs 😱 avec des sous folder en cascade...

Le seul avantage est la simplicité de dépose des documents mais sinon tous les inconvénients sont nombreux, citons les :

Les arborescences sont confuses et physiques

L'erreur humaine permet d'effacer de grandes quantités de documents

C'est plus ou moins disponible en back up

C'est du disque donc hyperfacilement cryptolocké

Vous ne disposez pas de multiples vues logiques

La recherche est pauvre

Ce n'est pas de l'archivage


Il est criminel de confier ses archives à un file system partagés windows. Rien de bon ne peut en sortir.


Vos documents importants et fixes doivent être archivés dans un SAE et vos documents de travail word excel ppt doivent être stockés et accessibles sur du file sharing (one drive, gDrive...) ou dans une ged collaborative (SharePoint online)