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Pourquoi s'équiper d'un SAE Systeme Archivage Electronique ?

Votre entreprise tient ses comptes, elle génère des transactions avec des partenaires divers clients, fournisseurs et revendeurs. La donnée est structurée dans des logiciels et aussi sous forme de document papier ou électronique. Ces documents sont importants car ils permettent à l'entreprise de retracer ses opérations économiques, sa conformité et le tout dans une chronologie. Les solutions d'archivage numérique de document certifiée NF461 permettent de conserver ces documents de façon intègre et pérenne avec toute la chronologie et la traçabilité nécessaire à la conformité notamment fiscale.


Avec un SAE certifié vous obtenez les bénéfices suivants :

  • Vous ne pouvez plus perdre de document par erreur humaine,

  • Vos documents sont préservés des attaques cryptolockers,

  • Vos documents sont dupliqués dans plusieurs data-centers distants sur cloud souverain français,

  • Vos documents sont tracés par leur signature unique qui elle-même est journalisée dans des journaux informatiques chainés entre eux et archivés. Cette signature unique est systématiquement confirmée pour attester de l'intégrité de l'archive,

  • Vos documents sont accessibles en lecture et en recherche uniquement par les utilisateurs accrédités,

  • Vos documents sont accompagnés d'une piste d'audit complète comprenant l'intégralité de la chronologie de versement et d'accès,

#sécurité #conservation #efficacité #performance #conformité #auditabilité


Pour toutes ces excellentes raisons, votre entreprise devrait utiliser un SAE certifié et pour plus de performance et de confort le recours à un SAE certifié externalisé permet d'ajouter les qualités suivantes :


  • Votre coût de revient est très clair, connu et stable dans le temps,

  • Vous externalisez la responsabilité de la bonne conservation à un professionnel

Demandez votre RDV pour comprendre comment stratow.com peut vous aider : calendly.com/marc-wolff


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