Question 1

Qu’est-ce que la norme NF461 ?

Accepted Answer

La norme NF461 définit les exigences applicables à un Système d’Archivage Électronique (SAE) garantissant la valeur probatoire des documents numériques. Elle encadre la sécurité, l’intégrité, la traçabilité et la conservation des archives.

Question 2

À quoi sert la certification NF461 ?

Accepted Answer

La certification NF461 atteste qu’un SAE respecte strictement les exigences de la norme, à l’issue d’audits réalisés par un organisme indépendant (AFNOR). Elle garantit que les documents archivés peuvent être utilisés comme preuves juridiques fiables.

Question 3

La norme NF461 est-elle obligatoire ?

Accepted Answer

Non, la certification n’est pas obligatoire.
 Cependant, elle constitue le plus haut niveau de garantie pour l’archivage électronique à valeur probatoire et est fortement recommandée pour les documents sensibles (factures, contrats, pièces comptables, documents RH)

Question 4

Quels types de documents peuvent être archivés selon NF461 ?

Accepted Answer

Tous types de documents numériques, notamment :
 • Factures électroniques
 • Contrats et avenants
 • Bons de commande et de livraison
 • Pièces comptables
 • Documents RH
 • Documents juridiques et administratifs

Question 5

Quelle est la valeur juridique d’un document archivé dans un SAE certifié NF461 ?

Accepted Answer

Un document archivé dans un SAE certifié NF461 dispose d’une valeur probatoire reconnue, équivalente à celle d’un document papier original, sous réserve du respect des règles de conservation définies.

Question 6

Comment la norme NF461 garantit-elle l’intégrité des documents ?

Accepted Answer

La norme impose des mécanismes stricts :
 • Empreintes numériques et scellement
 • Traçabilité complète des actions
 • Journalisation des accès et modifications
 • Protection contre l’altération ou la suppression non autorisée

Question 7

Quelle est la différence entre la norme NF461 et un simple stockage cloud ?

Accepted Answer

Un stockage cloud classique ne garantit pas la valeur probatoire des documents.
 Un SAE certifié NF461 assure, en plus du stockage :
 • L’intégrité juridique
 • La traçabilité complète
 • La gestion du cycle de vie
 • La restitution conforme des archives

Question 8

Pourquoi choisir un SAE certifié NF461 comme Stratow ?

Accepted Answer

Choisir Stratow, c’est bénéficier :
 • D’un archivage conforme aux exigences réglementaires
 • D’une sécurité juridique renforcée
 • D’une traçabilité complète et auditable
 • D’une solution reconnue par l’AFNOR
 • D’une intégration fluide avec vos outils métier et ERP

Question 9

La certification NF461 couvre-t-elle la facturation électronique ?

Accepted Answer

Oui. La certification NF461 est particulièrement adaptée à l’archivage des factures électroniques, y compris dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, en garantissant leur conservation à valeur probatoire.

Question 10

Comment Stratow maintient-il sa certification NF461 ?

Accepted Answer

Stratow est soumis à :
 • Des audits réguliers par l’organisme certificateur
 • Un contrôle continu des processus et de la sécurité
 • Une veille réglementaire permanente
 • Des mises à jour techniques pour rester conforme aux évolutions normatives

Question 11

NF461 est-elle reconnue par les administrations et les tribunaux ?

Accepted Answer

Oui. La norme NF461 est une référence reconnue par les autorités françaises et constitue un socle de confiance en cas de contrôle administratif ou de contentieux.

Question 12

Quels sont les avantages concrets pour mon entreprise ?

Accepted Answer

• Réduction des risques juridiques
 • Conformité réglementaire facilitée
 • Gain de temps dans la gestion documentaire
 • Sécurisation durable des documents sensibles
 • Sérénité en cas d’audit ou de litige

Question 13

Puis-je connecter le SAE NF461 de Stratow à mon ERP ?

Accepted Answer

Oui. Le SAE SYLOW de Stratow s’intègre avec tous les ERP et outils métiers du marché, permettant un archivage automatique et conforme directement depuis vos systèmes existants.

Question 14

Comment démarrer avec Stratow et l’archivage NF461 ?

Accepted Answer

Il suffit de contacter nos équipes pour :
1. Analyser vos besoins
2. Définir les documents à archiver
3. Connecter Stratow à votre SI
4. Mettre en place une archivage conforme et sécurisé