Pourquoi enregistrer et maintenir à jour les données de ses tiers ?
Les informations de vos tiers doivent être correct et régulièrement mises à jour au sein de votre référentiel.
Beaucoup d'entreprises possèdent des données erronées sur la plupart de leurs fiches tiers, comme des adresses mails manquantes ou des IBAN caducs.
Voici plusieurs raisons d'enregistrer et maintenir à jour les données de vos tiers :
Conformité réglementaire : afin de lutter contre la corruption, la conformité fiscale, le respect de la vie privée et la sécurité de l'information. Vous pouvez être tenu responsable des actes répréhensible commis par vos tiers, il est donc important de faire une vérification et une documentation de l'identité et de la réputation de vos tiers pour éviter tout risque de non-conformité.
Gestion des risques : en vérifiant les antécédents financiers et les évaluations de crédit de vos tiers, ainsi que les liens avec des entreprises interdites ou des personnes associés à des activités illégales, vous vous prémunissez d'éventuelles risques associé à vos relations commerciales avec vos tiers.
Amélioration de la qualité des données : l'enrôlement de vos tiers va vous permettre d'améliorer la qualité des données relatives à ces derniers, telles que les adresses, les numéros de téléphone ou encore les informations de contact. Des données de qualité sont essentielles pour assurer la livraison de produits et services fiables et éviter les retards ou les erreurs.
Optimisation des relations commerciales : en enrôlant vos tiers, cela peut vous permettre d'optimiser vos relations commerciales avec eux en collectant leurs informations vous pourrez ainsi mieux comprendre leurs besoins, leurs préférences et leurs attentes, afin d'adapter vos offres produits et services en conséquence.
Vos attentes
Les attentes des côté client :
Automatique : Ne plus saisir manuellement les tiers dans l'ERP mais de manière automatisé
Ajout : Simplifier l'ajout de tiers dans l'ERP client
Vérification : Vérifier les informations des futurs tiers avant leur ajout
Mise à jour : Avoir tout le temps des données tiers à jour dans l'ERP
Les apports de Stratow Business Partner
Avec Stratow, optez pour la solution de dématérialisation la plus complète et économique du marché, et partagez facilement vos documents, datas et interactions avec nos portails web !
Certifié par la norme NF 461 auprès de l’AFNOR comme « Tiers-Archiveur à valeur probante », Stratow offre des solutions de centralisation et de mise à disposition ultra-rapide et sécurisée de toutes vos archives pour leur durée légale de conservation.
Notre module Stratow Business Partner vous permet d'enregistrer facilement vos tiers (fournisseurs, clients, autres) et de circulariser leurs informations afin d'avoir des données toujours à jour dans votre base tiers.
Notre extranet permet d'enregistrer vos tiers à l'aide d'un formulaire très court. Les informations propres aux tiers (fournisseurs, clients, autres) sont récupérées par les banques de données en ligne, vérifiées et votre tiers est automatiquement créé dans votre ERP.
Régulièrement, les informations de vos tiers sont mises à jours afin d'avoir des données toujours à jour dans votre ERP.
Ce module de création et circularisation des fiches tiers, Stratow Business Partner, vous permet :
Une saisie simplifier des données, fini les fastidieux fichiers Excel et la non qualité des données
Un workflow simple et enrichi
Une vérification des données tiers
Une création automatique après approbation du tiers dans votre ERP
Exemples des interfaces et principales fonctionnalités
Portail tiers (fournisseur, client, autre) :
Le portail tiers va permettre la saisie des informations du tiers concerné afin que sa fiche tiers puisse être créée par la suite.
Portail client :
Le portail client permet la gestion des validation des fiches tiers ainsi que l'initialisation de la demande de création d'une fiche tiers.
Liens utiles
Vidéo de démonstration du module Stratow Business Partner : https://www.youtube.com/watch?v=J_CI7t5UIQM
Plus d’informations : https://www.stratow.com/businesspartner
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