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100% des entreprises ont besoin d'archiver leurs documents de gestion pour des durées imposées par l'état et le contrôle interne (conformité/compliance).

Archiver signifie garder les documents intègres, pérennes et conformes c'est à dire fidèles. 

L'archivage est une activité de spécialistes et de longue durée. Cette activité est la mission des opérateurs d'archivage certifié NF461 et prochainement eidas2 Ils mettent les moyens techniques, normatifs et financiers en place pour mutualiser une plateforme et son équipe entre de nombreux clients. Ils démocratisent ce faisant l'accès à un niveau de sécurité et de conformité innaccessible auparavant pour les TPE et PME et permettent aux grandes sociétés d'acheter une prestation essentielle mais non stratégique à faire en interne.

Je pourrais aussi parler de la consommation énergétique optimisée par les opérateurs en comparaison de solutions à moitié vides on-prem chez les sociétés agissant seules. 

Enfin, l'archivage doit se connecter au SI il sert la captation des documents générés par ce dernier (ERP, CRM, etc...) ainsi que ceux arrivant de l'extérieur envoyés par les tiers (Business Partners). Il permet aussi de rechercher et d'accéder aux documents déjà archivés via les briques du SI (ERP, extranet, CRM, GED...). 

En outre, les documents sont chiffrés, dupliqués et sécurisés contre la corruption, l'effacement volontaire ou involontaire. Chaque accès et toute la vie des documents sont ainsi consignés dans un auditrail.

Vous avez besoin d'archiver pour votre sécurité et votre conformité. 

Stratow Vos documents archivés en NF461 archive tous vos documents pour longtemps et avec un prix garanti sur 10 ans