Prêt pour 2023 ?
DE QUOI PARLE-T-ON ?
Factur-X est un standard Européen de facture électronique "mixte" qui permet d'allier l'accessibilité du format PDF ainsi que les capacités du format électronique. Ce type de facture comprend un fichier PDF sous forme d'image et les données de la facture dans un fichier XML.
C'EST POUR QUAND ?
Le projet de loi de finances pour 2020 a été adopté par l'Assemblée nationale. Plus particulièrement, l'article 56 introduit l'obligation pour les transactions B2B en France de procéder en facture électronique (voir ici). Encore en cours de lecture par le Sénat, ce projet de loi prévoit de rendre progressivement obligatoire l'usage de factures électroniques entre 2023 et 2025.
Mais le projet de loi ne fait qu'officialiser une tendance déjà fortement visible. Depuis le 1er Janvier 2019, le recours à la facturation électronique pour les marchés publics est obligatoire pour les Grandes Entreprises, les ETI et les PME. Cette obligation sera généralisée à toutes les entreprises dès le 1er Janvier 2020.
FACTUR-X, C'EST QUOI ?
Le format Factur-X a l'avantage de s'adapter à l'usage actuel de l'informatique (le format PDF est simple d'utilisation) tout en introduisant le traitement d'informations sous forme structurée. C'est en cela qu'il se distingue d'autres formats de facturation électronique, comme l'EDI par exemple.
Le format Factur-X prend visuellement la forme d'un PDF mais contient en plus toutes les informations utiles à l'automatisation de son traitement (c'est le fichier XML). Cela permet la création de factures à valeur ajoutée, contenant un maximum d'informations sous forme structurée.
COMMENT L’IMPLÉMENTER CONCRÈTEMENT ?
Les entreprises vont devoir progressivement généraliser l'usage de la facture électronique. Le format Factur-X permet de s'adapter à toutes tailles d'entreprises, de la TPE à la Grande Entreprise. Face à l'afflux très prochain de factures Factur-X de la part de fournisseurs, les entreprises ont tout intérêt à se doter des solutions de portails spécialisés permettant de gérer efficacement les relations clients-fournisseurs afin de gagner en productivité (réduction des appels fournisseurs, réduction du temps et des coûts de traitement...). A cet égard, STRATOW propose des solutions d'Extranet-As-A-Service qui opèrent Factur-X.
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