25 juil. 20232 min de lecture

Fonctionnalité Stratow Purchase : Formulaire et workflow de demande d'achat

Dernière mise à jour : 12 févr.

Définir un formulaire de création de demande d'achat

Lors des ateliers de paramétrage avec Stratow, nous définirons ensemble des différents champs que vous souhaitez mettre dans le formulaire de création de demande d'achat.

Les demandes d'achats peuvent être faites à partir d'un catalogue produits existant ou directement en champs libres dans le formulaire. Les deux méthodes sont disponible et paramétrable sur la plateforme, afin de répondre au mieux à votre besoin.

L'avantage de passer directement via un catalogue, c'est le gain de temps et la sécurité d'avoir des données justes et prédéfinies.

Le workflow d'approbation des demandes d'achats dans Stratow

Un workflow d'approbation des demandes d'achats est paramétré afin que les différents intervenants puissent valider ou non les demandes d'achats effectuées pour la société.

Les nouvelles demandes d'achats vont circuler dans le flux du workflow d'approbation jusqu'à la phase finale permettant la génération du bon de commande.

A chaque étape, l'utilisateur aura à sa disposition des actions lui permettant de faire avancer la demande dans le workflow ou bien de la rejeter.

Ce workflow peut comporter plusieurs étapes de validation et faire intervenir les personnes de votre choix, afin de répondre au mieux à vos besoins métiers. Les actions et les droits d'accès aux bannettes, dépendrons du workflow mis en place.

Une fois les bons de commandes générés (soit par Stratow à l'aide d'un template, soit via votre ERP), le bon de commande est mis à disposition de votre fournisseur sur son portail fournisseur Stratow mais il est également envoyé par mail à ce dernier.

Stratow met également à votre disposition, la possibilité de faire les réceptions de vos commandes directement sur la plateforme.