Actuellement, faire une demande d'achat est long et fastidieux. Vous devez remplir un formulaire, l'envoyer à votre supérieur pour validation puis le renseigner de nouveau dans votre ERP pour pouvoir le convertir en bon de commande.
Les problème majeurs sont la double saisie de votre demande d'achat et la non traçabilité du processus de validation de votre demande. Il y a peu de suivi et cela engendre beaucoup d'erreurs par la suite.
C'est pourquoi, STRATOW a LA solution à vos problèmes ! Nous avons créé une nouvelle solution, STRATOW Purchase, reliée à STRATOW Invoice, pour simplifier vos demandes d'achat.
Le concept est très simple. Vous vous connectez sur notre plateforme et remplissez un formulaire de demande d'achat. Celle-ci peut être reliée à des catalogues produits déjà renseignés au sein de notre plateforme pour une simplification de la demande et une réduction des erreurs de saisie.
Une fois envoyée, celle-ci doit être complétée et validée par votre supérieur à l'aide d'un petit workflow de validation.
Lorsque votre demande d'achat a été validé, elle est envoyée directement au sein de votre ERP afin de vous éviter une re-saisie de votre demande. Puis, elle est automatiquement convertie en bon de commande par votre ERP.
Un email est ensuite envoyé au fournisseur pour le prévenir qu'un nouveau bon de commande est présent sur la plateforme STRATOW Invoice.
Le processus classique de STRATOW Invoice prend alors le relais pour le traitement des factures de vos fournisseurs.
STRATOW Purchase ne simplifie pas seulement vos demandes d'achat, elle permet également une traçabilité de cette demande. En effet, plus besoin de vous demander qui a validé votre demande et quand, notre solution trace tout l'historique de chaque demande d'achat, de la création du formulaire à la conversion en bon de commande.
Voici la démo vidéo du concept : ICI
Pour plus d'information, contactez-nous à sales@stratow.com
